VIP-Залы
Как оформить заказ
Заполнив онлайн форму на сайте.
Информация в заявке должна содержать:
- Фамилии и имена пассажиров, следующих через VIP зал с указанием гражданства (имена иностранных граждан, указываются по-русски с латинской транскрипцией). Если летят дети, обязательно должна быть указана их дата рождения.
- Аэропорт (терминал) оказания услуги.
- Дату и время вылета (прилета), номер и маршрут следования рейса с указанием авиакомпании.
- Контактную информацию заказчика.
- Форму оплаты.
Сроки и условия срочности при подачи заявок
- Для аэропорта Шереметьево заявки, поданные в день обслуживания или накануне дня обслуживания после 20:00 заявка считаются срочными и оформляется по срочному тарифу.
- Для аэропортов Шереметьево и Домодедово за заявки, поданные менее чем за 3 часа до начала оказания услуги, взимается дополнительный сбор за срочность в размере 1 300 руб. с человека.
- Для аэропортов Внуково за заявки, поданные менее чем за 25 часов до начала оказания услуги, взимается дополнительный сбор за срочность в размере 3 300 руб. с человека, если в заказе 1 пассажир; 1650 руб. с человека, если в заказе 2 пассажира; и 1100 руб. с человека, если в заказе 3 и более пассажиров.
- В Пулково и остальных региональных аэропортах заявка поданная менее, чем за 24 часа до оказания услуги считается срочной. Дополнительный сбор за срочность 1 300 р. с человека.
Аннуляция
1. Шереметьево и Домодедово (вип-зал):
- Менее чем за 3 часа до вылета/прилета – штраф 100%.
- Более чем за 3 часа до вылета/прилета – без штрафа.
- После посадки или взлета самолета – штраф 100%.
- Неявка на услугу - штраф 100%.
- Домодедово ЦДА, Жуковский: менее чем за 4 часа до вылета/прилета рейса – штраф 100%.
- Внуково (Вип-терминал и Терминал A): менее чем за 5 часов до вылета/прилета рейса – штраф 100%.
2. Пулково, аэропорты России и стран СНГ
- Менее чем за 24 часа до вылета/прилета — штраф 100%.
- Аннуляция заявки более чем за 24 часа — без штрафа.
- После посадки или взлета самолета – штраф 100%.
- Неявка на услугу - штраф 100%.
3. Аэропорты Зарубежья
- Менее чем за 48 часов до вылета/прилета — штраф 100%.
- Аннуляция заявки более чем за 48 часов — без штрафа.
- После посадки или взлета самолета – штраф 100%.
- Неявка на услугу - штраф 100%.
Услуги VIP зала
- Регистрация пассажиров и багажа на отдельно выделенных стойках регистрации в VIP зале.
- Прохождение таможенного и паспортного контроля в общем зале по возможности в быстром режиме.
- Регистрация на рейс в срок до 30 минут до вылета.
- Индивидуальное сопровождение пассажиров от VIP зала к месту стоянки самолёта, организацию посадки пассажиров и загрузки багажа в самолёт.
- Выгрузку багажа из самолёта его транспортировку и выдачу пассажирам.
- Оформление перевозочной документации.
- Обеспечение пассажиров необходимой информацией о вылетах/прилетах.
- Обеспечение пассажиров газетами и журналами на русском, английском и немецком языках бесплатно.
- Предоставление услуг TV.
- Предоставление питания, прохладительных и спиртных напитков в ассортименте за отдельную плату.
- Оказание первой медицинской и другой необходимой помощи.
- При задержке рейса пассажир может находиться в салоне до объявления посадки. Салон работает круглосуточно и отвечает мировым стандартам качества обслуживания пассажиров
Правила оформления вип залов и штрафные санкции
Аэропорты Шереметьево, Домодедово, Внуково и Жуковский:
- Срочность оформления заказов:
- Шереметьево - при оформлении заказа в день обслуживания или накануне дня обслуживания после 20:00 заявка считается срочной и оформляется по срочному тарифу;
- ВИП-зал Домодедово - заявка, поданная менее чем за 3 часа до вылета/прилета рейса, считается срочной. Доплата за срочность составляет 1 300 р. c человека;
- ЦДА Домодедово - заявка, поданная менее чем за 6 часов до вылета/прилета рейса, считается срочной. Доплата за срочность составляет 1 300 р. c человека;
- Внуково ВИП-Терминал и Терминал А - заявка, поданная менее чем за 25 часов до вылета/прилета рейса, считается срочной. Доплата за срочность составляет 3 300 руб. с человека, если в заказе 1 пассажир; 1650 руб. с человека, если в заказе 2 пассажира; и 1100 руб. с человека, если в заказе 3 и более пассажиров;
- Жуковский - заявка, поданная менее чем за 4 часа до вылета/прилета рейса, считается срочной и оформляется по срочному тарифу. Доплата за срочность составляет 1 300 р. c человека.
- Отмены заказов:
- Шереметьево, ВИП-зал Домодедово и Жуковский - при отмене заявки менее чем за 3 часа до вылета/прилета рейса, взимается штраф, равный 100% стоимости оказания услуги;
- ЦДА Домодедово- при отмене заявки менее чем за 4 часа до вылета/прилета рейса, взимается штраф, равный 100% стоимости оказания услуги;
- ВИП-Терминал Внуково и Внуково Терминал А - при отмене заявки менее чем за 5 часов до вылета/прилета рейса, взимается штраф, равный 100% стоимости оказания услуги.
- Дети младше 12-ти лет, путешествующие без сопровождения взрослых обслуживаются по взрослому тарифу.
- Внесение изменений в подтвержденную заявку рассматривается как аннуляция старой заявки и размещение новой.
- Под изменением заказа понимается: изменение даты; аэропорта, рейса вылета/прилета; фамилии клиентов.
- Добавление пассажиров на рейс к ранее подтвержденной заявке рассматривается как размещение новой заявки.
- В случае, когда на момент прилета/вылета, кол-во пассажиров на заказанном рейсе превышает кол-во пассажиров, поданных в заявке, Трэвелмарт не может гарантировать возможность содействия в организации прохождения через VIP зал пассажирам, не указанным в заявке.
- В случае, если клиент после подтверждения заявки не воспользовался услугой по независящим от компании Трэвелмарт причинам, оплата за предоставленную услугу не возвращается.
- Оказание услуг производится на условиях 100% предоплаты.
Региональные и зарубежные аэропорты:
- Заявки, поданные менее, чем за 24 часа для региональных аэропортов и за 48 часов для зарубежных до вылета/прилета рейса, считается срочными. За размещение срочной заявки взимается дополнительный сбор в размере 1 300 р. с человека.
- При отмене заявки более чем за 24 часа для региональных аэропортов и за 48 часов для зарубежных до вылета/прилета рейса, стоимость услуги возвращается в полном объеме.
- При отмене заявки менее чем за 24 часа для региональных аэропортов и за 48 часов для зарубежных до вылета/прилета рейса, стоимость услуги не возвращается.
- Дети младше 12-ти лет, путешествующие без сопровождения взрослых обслуживаются по взрослому тарифу.
- Внесение изменений в подтвержденную заявку рассматривается как аннуляция старой заявки и размещение новой.
- Под изменением заказа понимается: изменение даты; аэропорта, рейса вылета/прилета; фамилии клиентов.
- Добавление пассажиров на рейс к ранее подтвержденной заявке рассматривается как размещение новой заявки.
- В случае, когда на момент прилета/вылета, кол-во пассажиров на заказанном рейсе превышает кол-во пассажиров, поданных в заявке, Трэвелмарт не может гарантировать возможность содействия в организации прохождения через VIP зал пассажирам, не указанным в заявке.
- В случае, если клиент после подтверждения заявки не воспользовался услугой по независящим от компании Трэвелмарт причинам, оплата за предоставленную услугу не возвращается.
- Оказание услуг производится на условиях 100% предоплаты.
Помощь
Круглосуточная поддержка:
-
Партнер VIP-ZAL.RU является проектом компании Persona travel — аккредитованного туроператора в сфере делового туризма.
-
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.
-
Вопрос по существующему заказу
-
8 800 700-33-60
Для звонков из России, бесплатно
-
+7 495 775-00-04
Для звонков из других стран, платно